Entre el 19 y 21 de noviembre, tuvo lugar el I Encuentro Iberoamericano de Archivos de Artes Escénicas en el Teatro Solís.
El mismo fue originado por la necesidad de generar un espacio de discusión e intercambio sobre temas relacionados con la documentación y la investigación en las artes escénicas, y se concretó con la interacción de diversas instituciones y entidades tales como los organizadores (CIDDAE del Teatro Solís y Plataforma del MEC), junto a la Universidad de la República y el Centro Cultural de España.

La inauguración estuvo a cargo del Rector de la UDELAR Rodrigo Arocena, del Intendente de Montevideo Ricardo Ehrlich y de la Ministra de Cultura María Simón, quienes coincidieron en la riqueza del trabajo conjunto entre las instituciones para lograr este Encuentro, en la fertilidad de los debates y resolución de conflictos, y en el desafío que comparten los centros públicos dedicados a las artes escénicas como garantes de la memoria pública, del patrimonio cultural y como motivadores de la investigación.

Durante tres días se combinó la modalidad de presentación de ponencias (abiertas a todo público) con mesas de trabajo de discusión con temas pertinentes a quienes trabajan concretamente en archivos de artes escénicas. De esta forma, investigadores de España, Estados Unidos, Venezuela, Cuba, Argentina y Brasil, junto a académicos, archivólogos y responsables de archivos de teatro y danza a nivel nacional, buscaron ejes comunes y pusieron en discusión los paradigmas surgidos con la aplicación de nuevas tecnologías, la digitalización de los acervos, los desafíos de los archivos en la era digital, la construcción de públicos, el registro crítico, la definición de lenguajes comunes, las prácticas y las políticas estratégicas desplegadas.

En este Encuentro ha permitido el conocimiento y el intercambio entre las personas e instituciones participantes, lo que ha redundado en conocer procesos similares tanto como los diferentes y los caminos recorridos para superarlos, a pesar de las visibles diferencias de recursos humanos y tecnológicos entre los diversos países.

Compartiendo que la característica de arte efímero que tienen las artes escénicas generan diversas problemáticas en todos los centros, se estableció la pertinencia en conformar una Red para trabajar conjuntamente aspectos que ayuden al conocimiento e intercambio entre instituciones; a identificar repositorios de fondos; y a definir espacios y herramientas que garanticen la circulación de documentos e información.

Para lograrlo, se han establecido una serie de pasos que suscitaron la firma de una Declaración conjunta, que se intentarán llevar adelante durante el 2009 para generar un nuevo encuentro en el 2010.

Adjuntamos acta.

Como moderadores de las Mesas: Gabriel Calderón, Alicia Migdal, Fernando Miranda, Emilio Irigoyen, Raquel Diana y Marita Fornaro.
Participantes: Marita Fornaro, Marta Salóm, Gonzalo Vicci, Fernando Miranda, Sandra Marroig, Mariana Percovich, Roger Mirza, Stella Texeira, Mariela Sacarpa, Tamara Cubas, Marcelo Sienra, Adriana Juncal y Daniela Bouret (Uruguay)
Julio Huélamo Kosma (España); José Sánchez (España); Sara Akkad y Ana Isabel Martínez (España), Lillian Manzor (EEUU/Cuba); Hugo Saccoccia (Argentina); Daniela Martín y Gabriela Halac (Argentina), Helena Katz (Brasil; Ulises Rodríguez Febles (Cuba); Miren Eraso (España); Cecilia Constanza y Daniela Perrone (Argentina); Mariela Mirc y Maricel Andrea Beltrán (Argentina); Carlota Martínez y Estrella Camejo (Venezuela).

En mesas de trabajo: participaron también Estela Mieres (Comedia Nacional); Emiliana Russo (Teatro Circular); Celeste Villagran (Italia Fausta), Djamena Romani (Museo del Carnaval); Fabio Zidan (FITU), Yamandú Romani (Museo del Carnaval); Florencia Flores (DODECA); Begoña Ojeda (Fac. Humanidades); Julieta Keldijan (Centro Técnico audiovisual UCUDAL); Alice Lumaco (Sala Angel Curotto); Beatriz García (Archivo de la Ciudad); Raquel Pontet (ILAM); Marcia Guido (Solumetric).